Para acessar a Apoia, entre em https://www.jus.br e faça o login utilizando seu CPF e senha. O login via Gov.BR não dá acesso à Apoia, pois ela não está disponível para qualquer cidadão. É necessário ser magistrado ou servidor para acessá-la e estar previamente registrado no sistema "Corporativo" do CNJ, o cadastro nesse sistema é realizado pelo gestor regional de cada Tribunal.

Também é possível acessar diretamente a Apoia através do link https://apoia.pdpj.jus.br.

A Apoia é uma aplicação web que possibilita o uso da Inteligência Artificial Generativa no contexto dos processos judiciais. Ela é composta por diversas ferramentas, cada uma projetada para atender a demandas específicas. Atualmente, estão disponíveis os seguintes módulos: Banco de Prompts, Síntese Processual, Revisão de Texto e Geração de Ementas.

Este manual destina-se a dois perfis principais de usuários da plataforma ApoIA: os usuários finais e os administradores do sistema. Os usuários finais são, predominantemente, magistrados e servidores da Justiça Federal, especialmente aqueles envolvidos com a análise e movimentação de processos judiciais. Já os administradores do sistema são profissionais da área de TI ou gestores autorizados, responsáveis pela configuração da infraestrutura da ApoIA, incluindo o cadastro de chaves de API, seleção de modelos de inteligência artificial, moderação de prompts públicos e controle de permissões de uso.

O que é a ApoIA?

A ApoIA é uma ferramenta de Inteligência Artificial Generativa que oferece diversas funcionalidades para otimizar o trabalho de magistrados, servidores e operadores do Direito. Ela possibilita:

• Cadastrar prompts e compartilhá-los com outros usuários

• Sintetizar as principais peças de um processo

• Revisar textos

• Gerar ementas

Ao se integrar aos sistemas do Judiciário, como o DataLake/Codex, a Apoia permite o acesso seguro às peças dos processos. Ela oferece recursos de análise e automação de atividades repetitivas ou complexas.

As principais vantagens da Apoia incluem:

• Obtenção de peças diretamente do número do processo

• Decisão de próximos passos com base na lista de peças

• Repositório de prompts cuidadosamente preparados

• Centralização de custos e controle de limites de uso

O desenvolvimento da Apoia iniciou na Corregedoria do TRF2, durante a gestão da Dra Leticia de Santis Mello e com a supervisão do Dr Mauro Lopes. Na época, o objetivo era criar uma aplicação muito simples de ser utilizada e que fosse capaz de realizar triagem, revisão de texto e geração de ementa. Mais a frente, foi incluído o Banco de Prompts e a ferramenta de avaliação de Litigância Predatória.

O desenvolvimento técnico da ferramenta foi conduzido internamente, com a implementação realizada pelo Analista Judiciário Renato Crivano, garantindo aderência às necessidades da Justiça Federal desde as fases iniciais do projeto.

A Apoia foi acolhida pelo CNJ e tornou-se o primeiro projeto da PDPJ Conecta. Implantada na infraestrutura da PDPJ e com acesso ao Codex/DataLake a Apoia se tornou uma ferramenta que pode ser utilizada por todos os tribunais do Brasil.

Por ocasião da troca de gestão, o projeto foi transferido para a Presidência do TRF2. Liderada pelo Dr Luiz Paulo da Silva Araújo Filho e supervisionada pela Dra Caroline Tauk, a Apoia agora tem por objetivo trazer ganhos de produtividade significativos para o TRF2 e as Seções Judiciárias do Rio de Janeiro e do Espírito Santo.

1. Sobre

1.1. O que é?

A Apoia é uma aplicação web que utiliza Inteligência Artificial Generativa para auxiliar magistrados e servidores no tratamento de processos judiciais. Seus principais módulos são: Banco de Prompts, Síntese Processual, Revisão de Texto e Geração de Ementas.

1.2. Quem pode acessar?

Apenas magistrados e servidores da Justiça Federal podem acessar a Apoia. O login via Gov.BR não é permitido.

1.3. Por quem foi criada?

A Apoia foi desenvolvida internamente no TRF2, sob iniciativa da Corregedoria. Atualmente, o projeto está sob a Presidência do TRF2.

2. Primeiros Passos

2.1. Como faço para acessar o sistema?

Você pode acessar pelo site ou diretamente via , usando seu CPF e senha institucional.

2.2. Esqueci minha senha. O que devo fazer?

Siga o procedimento de recuperação de senha no portal ou entre em contato com o suporte da sua unidade de TI.

2.3. Quais navegadores são compatíveis com o sistema?

Recomenda-se o uso das versões mais recentes dos navegadores Chrome, Firefox ou Edge para melhor desempenho.

3. Funcionalidades Básicas

3.1. Como realizar a geração de uma ementa?

Acesse o menu “Ementa”, cole o texto do voto e clique em “gerar ementa”. A Apoia formatará a ementa de acordo com o padrão do STF/CNJ.

3.2. O que significa “prompt”?

Prompt é uma instrução enviada à IA com o objetivo de gerar uma resposta. Na Apoia, prompts podem ser personalizados, compartilhados e utilizados com base nas peças do processo ou em textos inseridos manualmente.

3.3. Como gerar um relatório de análise de processo?

Utilize o módulo Síntese Processual, informe o número do processo e a Apoia executará automaticamente prompts internos para gerar resumos e análises.

4. Solução de Problemas

O sistema apresenta erro [código de erro]. Como resolver?

Anote o código e o contexto do erro e entre em contato com o suporte técnico em:

Erro acessando processo

Recebi um erro do tipo:

Isso é um erro bem comum, mas não é um erro da Apoia.

A Apoia utiliza o Datalake para obter informações sobre os processos e também o conteúdo das peças processuais.

Esse erro acontece quando a Apoia solicita os metadados de um processo e o datalake responde com um erro.

Este erro pode ser causado por um problema na fila de processamento do Datalake ou na integração entre o tribunal em questão e o Datalake. Se o processo for sigiloso, este erro pode estar relacionado à .

Sugimos entrar em contato com a equipe que cuida do datalake para resolver esse problema.

Erro recuperando peça processual

Recebi um erro do tipo:

Isso é um erro bem comum, mas não é um erro da Apoia.

A Apoia utiliza o Datalake para obter informações sobre os processos e também o conteúdo das peças processuais.

Esse erro acontece quando o Datalake diz que um processo tem determinada peça e quando a Apoia solicita o conteúdo textual dessa peça, o datalake responde com um erro.

Este erro pode ser causado por um problema na fila de processamento do Datalake ou na integração entre o tribunal em questão e o Datalake.

Sugimos entrar em contato com a equipe que cuida do datalake para resolver esse problema.

Peça processual indisponível na listagem

Existem novos eventos e peças processuais que não aparecem na lista de seleção de peças da Apoia.

Isso é um erro bem comum, mas não é um erro da Apoia.

A Apoia utiliza o Datalake para obter informações sobre os processos e também o conteúdo das peças processuais.

Este erro pode ser causado por um problema na integração entre o tribunal em questão e o Datalake.

Sugimos entrar em contato com a equipe que cuida do datalake ou a TI do próprio tribunal para resolver esse problema.

Não é possível acessar processos e peças sigilosos

A Apoia utiliza o Datalake para obter informações sobre os processos e também o conteúdo das peças processuais.

O Datalake omite a existência de processos sigilosos e também omite a existência de peças sigilosas.

Está sendo feito um estudo a respeito da liberação dessas peças para pessoas específicas, como por exemplo para o magistrado responsável.

Quando esse estudo for concluído, é possível que algumas situações de sigilo possam ser tratadas pela Apoia. No entanto, mesmo assim ainda haverá questões delicadas em relação ao envio de informações sigilosas para empresas provedoras de IA, como OpenAI, Google e Anthropic.

Enquanto essas duas questões não são resolvidas, a Apoia fica restrita aos processos e peças não sigilosas.

Erro ao utilizar modelos da OpenAI

Caso esteja usando uma chave privada e tente acessar os modelos gpt-5 e gpt-5-mini, é possível que receba o seguinte erro:

Isso não é um problema da Apoia, mas sim uma exigência da OpenAI. Para acessar os modelos mais novos é necessário fazer a verificação. Isso incluí o envio de foto de documento de identidade e também do reconhecimento facial. Vá para e clique em "Verify Organization" para inicial o processo de verificação.

Erro ao acessar a Apoia

Para acessar a Apoia é necessário utilizar o Login Corporativo do CNJ, veja mais informações em .

Erro ao selecionar automaticamente as peças processuais relevantes

A Apoia conta como uma heurística para a seleção automática das peças processuais mais importantes. É importante enviar para a IA apenas as peças principais pois, se enviarmos todas elas, o custo será maior e a qualidade da resposta será pior.

Para identificar as peças importantes, a Apoia se baseia no tipo da peça, que deve estar de acordo com a .

Alguns sistemas usam uma tabela própria e isso inviabiliza que a Apoia realize a seleção automática. Se for esse o caso, será sempre necessário selecionar as peças manualmente como pode ser visto em .

Não consigo visualizar [elemento específico]. O que pode estar acontecendo?

Verifique se você está usando um navegador compatível e se sua conexão está estável. Tente atualizar a página ou utilizar outro navegador.

O sistema está lento. O que posso fazer?

Certifique-se de que sua chave de API está ativa e com créditos suficientes. Modelos como o gpt-4o-mini da OpenAI são recomendados para contas novas por oferecerem maior limite de uso.

5. Segurança e Privacidade

5.1. Como meus dados são protegidos?

A Apoia utiliza integração segura com o Codex/DataLake e só acessa processos e peças processuais não sigilosas. O uso de IA através de APIs protege mais as informações sigilosas.

5.2. O sistema está em conformidade com a LGPD?

Sim. A Apoia foi desenvolvida considerando os princípios da LGPD, como segurança, transparência e consentimento. No entanto, cabe ao usuário utilizar uma chave de API de um mecanismo de IA compatível com a LGPD, ou seja, que não utilize os dados para treinamento.

5.3. Como posso alterar minhas configurações de privacidade?

As configurações de uso de API e modelo de IA podem ser alteradas diretamente na interface da Apoia. Não existem opções para configuração de privacidade.

5.4. Como altero meus dados cadastrais?

Dados cadastrais devem ser atualizados através do sistema corporativo do CNJ, entrando em contato com a própria TI de cada tribunal.

5.5. Posso excluir a minha conta?

A exclusão de contas não é realizada diretamente pelo usuário.

6. Atualizações e Manutenção

6.1. Com que frequência o sistema é atualizado?

As atualizações são contínuas e registradas no repositório do projeto no GitHub:

6.2. Como serei informado sobre novas atualizações?

Informações são divulgadas pelos canais institucionais do TRF2 ou comunicados internos. Por ser uma aplicação web, sempre que o usuário acessa está usando a versão mais recente.

6.3. O sistema ficará fora do ar para manutenção?

Sim. Pode haver manutenções programadas. Sempre que possível, os usuários serão informados previamente.

7. Serviços e Sistemas Integrados

A Apoia se integra aos seguintes sistemas e serviços:

• Codex/DataLake – para acesso às peças dos processos

• Modelos de IA externos – como OpenAI, Google Gemini e Anthropic

• Portal Jus.br – autenticação

Um ponto crucial da Apoia é a escolha do provedor de inteligência artificial, do modelo e o custeio do uso. Existe uma página na Apoia acessível pelo menu "Modelo de IA". Nesta página, há campos para inserir a chave da API dos principais provedores. Após obter a chave da API, ela deve ser cadastrada neste campo. Por exemplo, ao colar uma chave de API da OpenAI, será possível escolher um dos modelos disponíveis da OpenAI. Para usar modelos de outros provedores como Cloud ou Gemini, é necessário informar as chaves correspondentes (Antropic, Google, etc.). É possível preencher mais de uma chave, o que disponibiliza mais modelos para seleção. Após preencher a chave e escolher o modelo, basta clicar em salvar. O nome do modelo selecionado ficará visível entre parênteses no menu, indicando qual modelo será usado para processar todos os prompts pela Apoia.

Caso o usuário não tenha informado uma chave de API e um modelo de IA, a Apoia preparará um texto contendo o prompt e o conteúdo das peças em questão e o copiará para a área de transferência, permitindo que o usuário cole o texto em sua ferramenta de IA preferida.

O uso de APIs próprias ajuda na proteção de informações sigilosas.

A Apoia também oferece centralização de custos e controle de limites de uso.

• API (Interface de Programação de Aplicativos): Um conjunto de regras e protocolos que permite que diferentes softwares se comuniquem entre si. No contexto da Apoia, refere-se principalmente às APIs de provedores de Inteligência Artificial.

• API Própria: API desenvolvida ou controlada pela própria instituição (no caso, relacionada ao sistema Judiciário), usada pela Apoia para proteger informações sigilosas.

• Apoia: Aplicação web que utiliza Inteligência Artificial Generativa para auxiliar em tarefas relacionadas a processos judiciais, como síntese processual, revisão de textos, geração de ementas e gerenciamento de prompts.

Além do próprio usuário poder fornecer uma chave de API para uso pela Apoia, cada tribunal tem a possibilidade de registrar uma ou mais chaves de API que ficarão automaticamente disponíveis para todos os usuários provenientes do tribunal em questão.

Atualmente, nesta modalidade, a Apoia suporta chaves de API dos seguintes provedores:

• Google Gemini

• Anthropic

• OpenAI

A página inicial apresenta a lista de prompts disponíveis e permite que o usuário selecione o que deseja utilizar.

Antes do nome de cada prompt, há um ícone que indica se ele foi criado pelo próprio usuário (bonequinho) ou por outro usuário (estrela). Quando um prompt é marcado como favorito, o ícone é preenchido de azul. Prompts marcados como favoritos aparecem sempre no topo da lista. A última coluna, "Estrelas", mostra a quantidade de usuários que favoritaram o prompt. Prompts com mais estrelas aparecem primeiro na listagem.

Existem filtros que podem ser aplicados na listagem de prompts:

• Segmento (ex: Justiça Federal).

Listamos abaixo as principais características de cada versão, mais detalhes podem ser obtidos analisando os no repositório do GitHub.

1.0 - Versão inicial

1.1 - Ferramenta de análise de Litigância Abusiva (para uso interno do TRF2)

1.2 - Banco de Prompts

1.3 - Controle de limites de uso de chaves de API e dashboard

1.4 - Chat Agêntico

1.5 - Unificação de Banco de Prompts e Síntese Processual

1.6 - Biblioteca do Usuário

1.7 - Integração com Eproc via InteliAgent

1.8 - Degravação

1.9 - Hub da Comunidade

A Apoia foi feita para ser muito fácil de usar. Seguindo essa linha de pensamento, criamos um vídeo de 10 minutos de duração que explicam as principais funcionalidades do sistema.

Para informações completas e detalhadas, consulte o itens seguintes do manual. Esta seção é apenas para as pessoas que querem conhecer rapidamente as principais funcionalidades, e não tem tempo a perder!

O banco de prompts é um espaço onde os usuários podem cadastrar seus prompts e compartilhá-los com a comunidade. Dada a integração da Apoia com o DataLake/Codex, ela consegue acessar as peças processuais para executar os prompts diretamente. Para isso, é necessário que o usuário tenha cadastrado previamente uma chave de API e um modelo de IA.

Alternativamente, o banco pode ser usado apenas para guardar prompts, que podem ser executados manualmente fora da Apoia. Mesmo nesta modalidade, a Apoia ajuda juntando o prompt com o conteúdo das peças processuais relevantes, o que facilita o trabalho do usuário, eliminando a necessidade de downloads e uploads.

Abaixo estão reunidos os principais links relacionados ao uso da Apoia e às instituições envolvidas:

🔗 Portais e Sistemas

• Apoia: apoia.pdpj.jus.br

• Portal do Poder Judiciário (Jus.br):

• Conselho Nacional de Justiça (CNJ):

• Tribunal Regional Federal da 2ª Região (TRF2):

❓ Dúvidas e Suporte Técnico

Em caso de dúvidas ou problemas técnicos relacionados ao funcionamento da ApoIA, consulte o Manual da Apoia ou entre em contato com o suporte técnico do CNJ:

• Manual da Apoia (GitBook):

• Suporte CNJ:

A funcionalidade de anonimização foi implementada na ApoIA com o objetivo de proteger dados pessoais e sensíveis durante as interações com a inteligência artificial (IA). Quando ativada, essa funcionalidade busca que as informações extraídas do processo sejam automaticamente anonimizadas antes de serem enviadas para análise pela IA, reduzindo riscos de exposição de dados identificáveis.

Essa funcionalidade não utiliza recursos de IA, apenas trata os textos através da busca de padrões. Embora os resultados sejam de ótima qualidade, não há garantia de que nenhum dado pessoal resistirá ao processo de anonimização.

A anonimização pode ser ativada ou desativada diretamente pelo usuário, por meio de uma opção disponível no menu de configurações do usuário, na interface da aplicação. A ativação é feita por meio de uma caixa de seleção (checkbox) identificada como "Anonimizar".

Informações anonimizadas

Quando a anonimização está ativa, o sistema aplica transformações automáticas no conteúdo textual das peças processuais e dos metadados, cobrindo os seguintes tipos de dados:

Detalhes sobre a anonimização de nomes

A anonimização de nomes é realizada por meio de uma abordagem heurística baseada em uma lista de pré-nomes mais comuns no Brasil, obtida da Receita Federal (RFB). Essa lista contém nomes que ocorrem mais de 1.500 vezes e é usada para identificar prováveis nomes próprios no texto.

O algoritmo:

1. Segmenta o texto em palavras e símbolos preservando espaços e pontuação.

2. Verifica se as palavras correspondem a nomes válidos (com inicial maiúscula e estrutura típica).

3. Aplica substituição por iniciais (ex.: “João da Silva” se torna “J. S.”).

4. Mantém conectivos comuns de nomes brasileiros como “de”, “da”, “do”, “das”, “dos”.

Exemplo: Texto original: "O autor João da Silva compareceu à audiência." Texto anonimizado: "O autor J. S. compareceu à audiência."

Esse processo é inteiramente automático e transparente para o usuário, ocorrendo no momento em que o conteúdo do processo é lido e antes de ser enviado à IA.

Alguns prompts são projetados para funcionar a partir de um texto fornecido pelo usuário. Neste caso, o sistema apresenta um editor de texto onde o usuário pode digitar ou colar o texto desejado. Após inserir o texto, o usuário clica em prosseguir (exemplo de geração de ementa a partir do voto). Se um modelo de IA estiver configurado, ele será acionado para produzir o resultado. Caso contrário, o prompt e o texto do editor são copiados para a área de transferência.

Um exemplo é a ferramenta de geração de ementas, onde se cola o texto do voto em um editor e clica em gerar ementa.

Para criar um novo prompt na Apoia, basta ir até o final da página e clicar na opção "Criar prompt". Um formulário com vários campos será apresentado:

• Nome: Nome do novo prompt. Ex: "prompt de teste".

• Autor: Nome do autor do prompt. Sugere-se incluir a sigla do tribunal (ex: "Fulano/TRF2").

• Segmento: Selecionar os segmentos para os quais o prompt faz sentido (ex: Justiça Federal, desmarcando outros). Usado para filtragem.

• Instância: Selecionar as instâncias relevantes. Usado para filtragem.

• Natureza: Selecionar as naturezas/matérias relevantes. Usado para filtragem.

• Fonte dos Dados: Escolher o tipo de entrada para o prompt:

  • Peças de Processo: O prompt utiliza conteúdo de peças processuais (padrão).

  • Editor de Texto: O prompt utiliza um texto fornecido pelo usuário em um editor.

  • Refinamento de Texto: O prompt utiliza um texto fornecido pelo usuário, e o resultado é comparado ao original.

• Seleção de Peças: Se o "Alvo" for "Peças de Processo", define quais peças enviar: petição inicial, anexos, peças de tipos específicos (selecionar o tipo), ou peças mais relevantes (Apoia seleciona).

• Resumir Selecionadas: Indicar se a resposta deve incluir resumos das peças enviadas.

• Compartilhamento: Definir a visibilidade do prompt:

  • Privado: Visível apenas para o criador.

  • Não Listado: Compartilhado via link "adicionar aos favoritos". Sem o link, não aparece na lista.

  • Público (em análise): O usuário está pedindo ao moderador para analisar o prompt e disponibilizá-lo como público.
• Padrão: Opção apenas para administradores.

• Prompt: O texto do prompt em si. Pode ser copiado/colado ou criado na hora. Para incluir o conteúdo das peças, usa-se {{textos}} ou ele é adicionado automaticamente ao final. Exemplo de prompt: "Diga o nome da parte autora...", "quais são os pedidos da inicial...".

Após preencher os campos, clique em "Salvar".

Clicando em "Exibir Opções Avançadas", campos adicionais se tornam visíveis, destinados a usuários mais técnicos ou "profundamente versados em sistemas de IA":

• Prompt de Sistema: Um prompt de instrução de alto nível para a IA.

• JSON Schema: Permite definir o formato exato do resultado esperado em JSON, garantindo que a resposta siga um padrão bem definido.

• Format: Campo para inserir uma rotina de formatação que processará o resultado JSON para apresentá-lo no formato final desejado.

Essas opções avançadas são usadas para criar prompts mais complexos e sofisticados, como a geração de ementas com formatação precisa.

Os prompts de refinamento de texto funcionam de forma similar aos baseados em texto, usando um editor para que o usuário insira o texto a ser trabalhado. A diferença principal é que o resultado do prompt é comparado ao texto original. Essa comparação visualiza as inclusões e exclusões. Há também uma visualização compacta que mostra as "alterações" (substituições). Na visualização compacta, exclusões são mostradas em vermelho, inclusões em verde, e substituições em roxo. Ao passar o mouse sobre o texto em roxo, o usuário pode ver o que foi originalmente excluído. Além da diferença e diferença compacta, é possível visualizar o texto original e o texto refinado separadamente, permitindo copiar o resultado final diretamente. Esta funcionalidade está diretamente relacionada à ferramenta de Revisão de Texto.

Para executar um prompt deste tipo, é necessário primeiro informar o número do processo. Depois de informado o número do processo (e o sistema ter buscado as informações sobre ele no Codex, preenchendo filtros como instância e natureza automaticamente), basta escolher o prompt na lista e clicar sobre o nome.

Neste momento, a Apoia busca as peças do processo. A Apoia seleciona automaticamente algumas peças que considera mais relevantes para a execução do prompt, conforme parâmetros definidos na criação do prompt. A inteligência artificial tem limites na quantidade de texto que consegue processar, por isso nem sempre o processo inteiro é injetado.

O usuário pode alterar quais peças foram consideradas. Clicando em "Alterar", ao lado da informação das peças selecionadas, a lista completa de peças é exibida. É possível filtrar a lista para ver apenas as peças selecionadas. O usuário pode marcar ou desmarcar peças, usar botões para marcar/desmarcar tudo, paginar a lista, ou alterar a quantidade de itens por página. Após selecionar as peças desejadas, clica-se em "Salvar Alterações e Refazer" para que o prompt seja reexecutado com o novo conjunto de peças.

As peças selecionadas são obtidas do DataLake/Codex, que já possui os textos devidamente extraídos (OCR). Se o usuário cadastrou uma chave de API e modelo de IA, este modelo é acionado para produzir o resultado. Caso contrário, o conteúdo do prompt e das peças é copiado para a área de transferência.

A Apoia possui uma ferramenta específica para revisão de texto, acessível por um link no menu. O que ela faz é pegar um texto inserido em um editor e revisá-lo. A funcionalidade "Revisão de Texto" permite o refinamento de redações, mantendo o conteúdo original, mas tornando o texto mais claro, objetivo e de fácil compreensão. O prompt gera um novo texto que é então comparado ao texto original. Recursos:

• Refinamento: reescreve o texto para maior clareza e objetividade.

• Comparação com texto original: destaca as alterações (inclusões, exclusões, substituições).

• Versão compacta: mostra apenas as substituições/alterações.

Para garantir a qualidade e a relevância dos prompts disponíveis no "Banco de Prompts", a Apoia utiliza dois indicadores principais de avaliação: a quantidade de "Favoritos" e a "Avaliação por Estrelas".

Estes sistemas ajudam os usuários a identificar os prompts mais úteis e auxiliam na moderação automática do conteúdo público, garantindo que os prompts de baixa qualidade sejam removidos da listagem principal.

1. Favoritos

Os usuários podem marcar um prompt como "favorito". A listagem do "Banco de Prompts" possui ícones que indicam se o prompt foi criado pelo próprio usuário (ícone de pessoa) ou por outros (ícone de coração).

• Como favoritar: O usuário pode clicar diretamente sobre o ícone ou usar o menu do prompt e selecionar "Adicionar aos favoritos".

A Apoia possui uma ferramenta avançada para a degravação de arquivos de áudio e vídeo, acessível pelo menu principal. Essa funcionalidade utiliza Inteligência Artificial para converter falas em texto e, além disso, gerar análises estruturadas do conteúdo. O objetivo é transformar gravações longas, como audiências e sessões, em documentos textuais organizados, resumidos e fáceis de consultar.

Recursos:

• Transcrição Automática: Converte o conteúdo de áudio em texto, identificando os interlocutores e a minutagem (timestamp) de cada fala.

• Otimização de Arquivo: Reduz o tamanho dos arquivos de áudio antes do processamento, garantindo mais agilidade e economia de custos.

• Análises com IA: Gera automaticamente um resumo narrativo, um sumário executivo e uma lista de itens de atenção a partir da transcrição.

• Interação via Chat: Permite que o usuário faça perguntas e interaja com o conteúdo transcrito.

Como utilizar:

1. Acesse a ferramenta no menu principal, clicando em "Degravação".

2. Na tela "Degravação de Áudio/Vídeo", selecione um arquivo de áudio ou vídeo. É possível arrastar e soltar o arquivo na área indicada ou clicar nela para abrir o seletor de arquivos.

   • Formatos Suportados: MP3, MP4, WAV, WMA, OGG, FLAC, entre outros.

Ao final da página, o usuário pode utilizar o Chat para fazer perguntas sobre o conteúdo da transcrição ou clicar no botão PDF para exportar um relatório completo com todas as informações geradas.

A Apoia também oferece uma ferramenta para geração de ementas. Ela pode ser acessada a partir do item de menu. A ferramenta gera ementas a partir do voto ou de documentos-chave do processo, seguindo a formatação padrão estabelecida pelo novo manual de padronização do STF e do CNJ.

Como utilizar:

1. Abrir a seção “Ementa” no menu.

2. Colar o texto do voto (ou texto-base) no editor.

3. Clicar em "gerar ementa".

4. O sistema apresentará a ementa gerada e formatada.

Um modelo é uma variação da criação de prompts. Essencialmente, o modelo funciona como um prompt oculto. O usuário não visualiza o prompt em si, mas fornece um modelo do resultado que deseja que a inteligência artificial gere.

Para magistrados, por exemplo, que possuem modelos padrão de sentenças, decisões, etc., o processo envolve copiar e colar o modelo existente no campo apropriado do sistema. O modelo contém partes que são designadas para serem substituídas pela inteligência artificial. Por exemplo, seções como "resumo da petição inicial" ou "resumo da contestação" seriam preenchidas automaticamente pela Apoia diretamente sobre o modelo que o magistrado já utiliza normalmente.

É fundamental que o modelo já contenha a informação sobre o resultado da decisão, como se a sentença é de procedência ou improcedência. Isso é crucial porque a inteligência artificial não pode ser encarregada de decidir o mérito da questão.

Se o modelo for bem estruturado e já fornecer um tipo específico de explicação, indicando, por exemplo, que a decisão é improcedente, essa estrutura e resultado podem ser automatizados pela APOIA.

Para criar um modelo, você deve:

1. Copiar e colar seu modelo (como uma sentença, decisão, etc.) no campo designado para o modelo.

2. Certifique-se de que o modelo já inclua a definição do resultado (procedência/improcedência).

3. Preencher os outros campos disponíveis na tela, da mesma forma que faria ao criar prompts.

Ao utilizar modelos, a APOIA facilitará a automação do preenchimento de partes repetitivas ou variáveis de documentos padronizados, baseando-se na estrutura e no resultado predefinidos por você.

Marcações Especiais nos Modelos

Nos modelos utilizados pela ApoIA, é possível utilizar marcações especiais para guiar o comportamento da IA de forma dinâmica e controlada. Essas marcações permitem gerar textos personalizados, incluir trechos sob certas condições e estruturar seções complexas com flexibilidade. Existem três tipos principais de marcações:

1. Inclusão {...}

2. Condicional {{...}}

3. Parte {{{...}}}

1. Inclusão {...}

A marcação de inclusão serve para solicitar que a IA insira um conteúdo específico no lugar indicado. Esse conteúdo não é uma variável, mas sim uma explicação natural para a IA sobre o que deve ser incluído ali.

Exemplo:

Neste exemplo, o sistema pedirá à IA que gere um resumo com base na petição inicial. A instrução entre chaves é interpretada como um pedido de ação.

2. Condicional {{...}}

A marcação condicional permite incluir blocos de texto apenas se uma determinada condição for satisfeita. A ApoIA avalia automaticamente as condições, e o bloco só será exibido se a lógica da aplicação permitir.

As marcações condicionais são automaticamente encerradas quando uma nova condicional é encontrada. No entanto, também é possível fechá-las explicitamente com {{}}.

Exemplo:

Ou de forma abreviada:

Se a condição não for satisfeita, o conteúdo será omitido na resposta final.

3. Parte {{{...}}}

A marcação de parte funciona como uma estrutura de seção maior, podendo conter vários condicionais e inclusões dentro dela. Ela é ideal para isolar trechos complexos do modelo, que só devem aparecer sob determinadas circunstâncias.

Assim como os condicionais, as partes são encerradas automaticamente quando uma nova parte começa, ou podem ser encerradas manualmente com {{{}}}.

Exemplo:

Nesse exemplo, todo o bloco só será considerado se a condição da parte for satisfeita, e os elementos internos dependem de suas próprias condições.

Regras Gerais de Comportamento

• Encerramento automático: tanto {{ quanto {{{ encerram a marcação anterior do mesmo tipo.

• Encerramento explícito: use {{}} para fechar um condicional e {{{}}} para fechar uma parte, quando necessário.

• Hierarquia: partes podem conter condicionais e inclusões. Condicionais podem conter inclusões, mas não outras partes.

Dicas Práticas

• Escreva as instruções entre {...} de forma clara e objetiva para obter resultados consistentes da IA.

• Use condicionais quando quiser evitar trechos que não façam sentido em todos os contextos.

• Use partes para isolar blocos inteiros que dependem de grandes variações do processo.

Esta funcionalidade permite a criação de relatórios detalhados a partir de um conjunto de processos, utilizando a inteligência artificial para sintetizar e organizar as informações.

Passo a Passo para Gerar seu Relatório

1. Acesse a Área de Relatórios: No menu principal, selecione a opção "Relatório de Acervo". Você verá uma lista dos relatórios que já foram criados.

2. Inicie um Novo Relatório: Clique no botão "Novo Relatório" para começar.

3. Dê um Nome ao Relatório: No campo indicado, insira um nome de sua preferência para identificar o relatório que está sendo criado.

4. Selecione o Tipo de Síntese: Escolha o tipo de síntese que será utilizada para gerar o relatório. Você terá acesso às sínteses internas da Apoia e também aos seus "favoritos".

   • Importante: Para utilizar um prompt pessoal ou de um colega, é necessário que ele tenha sido previamente marcado como favorito.

5. Defina o Escopo da Análise: Você pode marcar a opção para que a ferramenta considere todas as peças do processo.

   • Atenção: Esta opção pode aumentar consideravelmente o custo e o tempo de processamento, mas pode ser necessária em alguns casos.

6. Insira os Processos: No campo de texto, cole os números dos processos que farão parte do relatório. A ferramenta é capaz de identificar os números dos processos mesmo que outros textos estejam misturados. Os números serão formatados automaticamente, separados por vírgula.

7. Crie o Relatório: Após preencher todas as informações, clique em "Criar".

Painel de Processamento

Após a criação, você será direcionado a um painel onde poderá acompanhar o andamento do relatório. Neste painel, você verá os processos separados por status: "Aguardando", "Em Progresso", "Prontos" e "Com Erro".

Você tem duas opções para processar os processos:

• Processamento em Lote: Clique no ícone de "Play" para que a ferramenta processe todos os processos em sequência.

• Processamento Manual: Clique individualmente em cada processo para processá-lo um por um.

Visualizando e Otimizando o Relatório

1. Visualize o Relatório: Assim que os processos estiverem na coluna "Prontos", clique sobre eles para visualizar o relatório gerado. O relatório inclui:

   • Nuvem de Palavras-chave: Uma representação visual dos termos mais frequentes.

   • Índice: Um índice com os tópicos gerados pela inteligência artificial.

   • Detalhes dos Processos: As informações de cada processo, organizadas de acordo com os tópicos do índice.

A funcionalidade "Biblioteca" da Apoia é um recurso poderoso que permite ao usuário cadastrar diversos documentos para personalizar e otimizar a geração de textos, como minutas, decisões e despachos. Com a Biblioteca, é possível incluir informações específicas, como estilos de escrita, entendimentos jurídicos e jurisprudências, que serão automaticamente consideradas pela Apoia ao processar seus prompts.

Como Funciona

A Biblioteca permite que você crie e gerencie uma coleção de documentos que podem ser incluídos nos prompts de forma automática ou manual. Cada documento na sua Biblioteca pode ser configurado com um tipo de inclusão específico, garantindo que a informação certa seja usada no contexto adequado.

Para criar um novo documento, basta acessar a seção "Biblioteca", clicar em "Novo Documento" e preencher os seguintes campos:

• Nome: Um título para identificar o seu documento (ex: "Estilo Literário do Gabinete", "Entendimento sobre Aposentadoria por Invalidez").

• Conteúdo: O texto que será inserido no prompt (ex: "Utilizar uma linguagem mais formal e com jargões em latim.", "Conforme o entendimento pacificado do STJ...").

• Tipo de Inclusão: A regra que define quando o documento será incluído no prompt.

Tipos de Inclusão

Existem três tipos de inclusão que você pode configurar para cada documento da sua Biblioteca:

• Sempre: O documento será incluído em todos os prompts, independentemente do contexto. É ideal para instruções gerais de estilo e formatação que você deseja aplicar a todos os seus textos.

• Contextual: O documento será incluído apenas quando o prompt estiver relacionado a um contexto específico que você definir. Por exemplo, você pode criar um documento com entendimentos sobre "aposentadoria" e configurar a inclusão para ocorrer apenas em processos que tratem desse tema. Para isso, basta descrever o contexto no campo que aparecerá ao selecionar esta opção.

• Nunca: O documento não será incluído automaticamente em nenhum prompt. Esta opção é útil para armazenar modelos de texto ou informações que você deseja consultar e incluir manualmente quando necessário.

Integração com o Banco de Prompts e Chat

A grande vantagem da Biblioteca é a sua integração com as demais funcionalidades da Apoia, como o Banco de Prompts e o Chat.

• No Banco de Prompts: Ao executar um prompt, a Apoia verificará automaticamente sua Biblioteca e incluirá os documentos relevantes, de acordo com as regras de inclusão que você definiu. Você também terá a opção de alterar manualmente quais documentos deseja incluir ou não em cada execução.

• No Chat: Da mesma forma, ao interagir com o Chat para resumir um processo ou obter informações, a Apoia irá consultar sua Biblioteca e utilizar os documentos contextuais pertinentes para enriquecer e personalizar as respostas.

Com a Biblioteca, a Apoia se torna uma ferramenta ainda mais adaptada às suas necessidades, permitindo um nível de personalização que agiliza o seu trabalho e garante que os textos gerados estejam sempre alinhados com seus entendimentos e estilo de escrita.

A plataforma ApoIA disponibiliza uma poderosa funcionalidade de chat com inteligência artificial, projetada para auxiliar magistrados, assessores e servidores em tarefas de análise e triagem processual. Essa funcionalidade combina recursos avançados de linguagem com acesso direto a dados processuais, permitindo interações precisas, seguras e produtivas.

O chat tem como objetivo oferecer respostas fundamentadas exclusivamente com base no conteúdo processual e nos dados disponíveis, respeitando rigorosamente os limites da informação acessada. Ele está instruído para não inventar, presumir ou deduz fatos fora do que está documentado nas peças ou nos metadados de processo, no entanto, tudo que é produzido pela IA deve ser cuidadosamente validado.

Para utilizar, basta iniciar a conversa no chat e informar o número do processo ou perguntas diretas sobre os elementos processuais. A IA conduzirá a análise de forma autônoma, utilizando as ferramentas quando necessário, sem exigir comandos específicos do usuário.

Você também pode utilizar os botões de sugestão abaixo da caixa de texto para facilitar o início da interação.

Ferramentas Integradas

O chat é capaz de utilizar automaticamente três ferramentas especializadas, sempre que necessário:

1. Consulta a Metadados de Processo

Permite recuperar e analisar:

• Dados básicos do processo (classe, assunto, partes, magistrado, órgão julgador etc.)

• Lista completa de movimentos processuais

• Referências cruzadas entre movimentos e peças processuais disponíveis

Essa consulta é ativada automaticamente quando o usuário informa um número de processo judicial válido (20 dígitos), com ou sem formatação.

2. Consulta ao Texto de Peças Processuais

Permite acessar o conteúdo integral de qualquer peça processual identificada por seu UUID. Essa ferramenta é utilizada sempre que o chat precisa fundamentar a análise no texto da peça. O usuário não precisa informar o UUID, isso será feito automaticamente pela IA com informações que ela obtem ao recuperar os metadados do processo.

Um exemplo de uso dessa ferramenta pode ser observado se o usuário, por exemplo, pedir para resumir a petição inicial.

3. Busca de Precedentes

Ferramenta ainda em fase piloto, atualmente disponível apenas para o TRF2. Permite a busca por decisões semelhantes relacionadas ao tema jurídico em análise, desde que o sistema identifique com clareza a matéria e o contexto relevante com base nas peças processuais.

Sugestões de Perguntas

Abaixo da caixa de chat, há uma lista de sugestões rápidas, acessíveis por meio de botões. Esses atalhos foram elaborados para facilitar o uso e inspirar perguntas úteis que podem ser feitas à IA. As sugestões disponíveis incluem:

• Resumir o processo – “Resuma o processo em um parágrafo.”

• Listar as partes – “Liste as partes e seus advogados.”

• Valor da causa – “Qual o valor da causa?”

• Pontos controvertidos – “Quais são os pontos ainda controvertidos?”

Essas sugestões podem ser acionadas com um clique, e o conteúdo correspondente será enviado automaticamente para o chat.

Comportamento da IA

A IA que opera o chat é orientada por diretrizes específicas para favorecer:

• Aderência rigorosa ao conteúdo processual e metadados disponíveis

• Atualização jurídica permanente, com profundo conhecimento do direito brasileiro

• Análises imparciais, concisas e baseadas nas melhores práticas do Direito, Linguística e Ciências Cognitivas

• Proibição expressa de criação de conteúdo hipotético ou não embasado