Biblioteca
Personalizando a Apoia com Documentos
A funcionalidade "Biblioteca" da Apoia é um recurso poderoso que permite ao usuário cadastrar diversos documentos para personalizar e otimizar a geração de textos, como minutas, decisões e despachos. Com a Biblioteca, é possível incluir informações específicas, como estilos de escrita, entendimentos jurídicos e jurisprudências, que serão automaticamente consideradas pela Apoia ao processar seus prompts.
Como Funciona
A Biblioteca permite que você crie e gerencie uma coleção de documentos que podem ser incluídos nos prompts de forma automática ou manual. Cada documento na sua Biblioteca pode ser configurado com um tipo de inclusão específico, garantindo que a informação certa seja usada no contexto adequado.
Para criar um novo documento, basta acessar a seção "Biblioteca", clicar em "Novo Documento" e preencher os seguintes campos:
Nome: Um título para identificar o seu documento (ex: "Estilo Literário do Gabinete", "Entendimento sobre Aposentadoria por Invalidez").
Conteúdo: O texto que será inserido no prompt (ex: "Utilizar uma linguagem mais formal e com jargões em latim.", "Conforme o entendimento pacificado do STJ...").
Tipo de Inclusão: A regra que define quando o documento será incluído no prompt.
Tipos de Inclusão
Existem três tipos de inclusão que você pode configurar para cada documento da sua Biblioteca:
Sempre: O documento será incluído em todos os prompts, independentemente do contexto. É ideal para instruções gerais de estilo e formatação que você deseja aplicar a todos os seus textos.
Contextual: O documento será incluído apenas quando o prompt estiver relacionado a um contexto específico que você definir. Por exemplo, você pode criar um documento com entendimentos sobre "aposentadoria" e configurar a inclusão para ocorrer apenas em processos que tratem desse tema. Para isso, basta descrever o contexto no campo que aparecerá ao selecionar esta opção.
Nunca: O documento não será incluído automaticamente em nenhum prompt. Esta opção é útil para armazenar modelos de texto ou informações que você deseja consultar e incluir manualmente quando necessário.
Integração com o Banco de Prompts e Chat
A grande vantagem da Biblioteca é a sua integração com as demais funcionalidades da Apoia, como o Banco de Prompts e o Chat.
No Banco de Prompts: Ao executar um prompt, a Apoia verificará automaticamente sua Biblioteca e incluirá os documentos relevantes, de acordo com as regras de inclusão que você definiu. Você também terá a opção de alterar manualmente quais documentos deseja incluir ou não em cada execução.
No Chat: Da mesma forma, ao interagir com o Chat para resumir um processo ou obter informações, a Apoia irá consultar sua Biblioteca e utilizar os documentos contextuais pertinentes para enriquecer e personalizar as respostas.
Com a Biblioteca, a Apoia se torna uma ferramenta ainda mais adaptada às suas necessidades, permitindo um nível de personalização que agiliza o seu trabalho e garante que os textos gerados estejam sempre alinhados com seus entendimentos e estilo de escrita.
Compartilhando Documentos da Biblioteca
A funcionalidade de compartilhamento de documentos permite a colaboração direta entre magistrados e servidores, possibilitando que modelos de documentos e textos de referência sejam disseminados de forma rápida e padronizada.
Recursos:
Compartilhamento via Link: Geração de endereços únicos para envio por meios externos (WhatsApp, e-mail, etc.).
Favoritos: Documentos recebidos são integrados automaticamente à biblioteca do destinatário como itens favoritados.
Visualização Segura: Garante que o documento original não seja alterado por terceiros.
Manutenção de Regras: Preserva as configurações de inclusão automática ("Sempre" ou "Nunca") em execuções de prompts.
Como compartilhar um documento:
Acesse sua Biblioteca a partir da página inicial da Apoia.
Localize o documento que deseja enviar e clique no ícone de menu apresentado ao lado do nome do documento.
Selecione a opção "Copiar link para compartilhar".
O sistema copiará o endereço para o seu clipboard (área de transferência).
Cole o link na ferramenta de comunicação de sua preferência (ex: WhatsApp) e envie para a pessoa interessada.
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