# Relatório de Acervo

Esta funcionalidade permite a criação de relatórios detalhados a partir de um conjunto de processos, utilizando a inteligência artificial para sintetizar e organizar as informações.

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### Passo a Passo para Gerar seu Relatório

1. Acesse a Área de Relatórios: No menu principal, selecione a opção "Relatório de Acervo". Você verá uma lista dos relatórios que já foram criados.
2. Inicie um Novo Relatório: Clique no botão "Novo Relatório" para começar.
3. Dê um Nome ao Relatório: No campo indicado, insira um nome de sua preferência para identificar o relatório que está sendo criado.
4. Selecione o Tipo de Síntese: Escolha o tipo de síntese que será utilizada para gerar o relatório. Você terá acesso às sínteses internas da Apoia e também aos seus "favoritos".
   * Importante: Para utilizar um *prompt* pessoal ou de um colega, é necessário que ele tenha sido previamente marcado como favorito.
5. Defina o Escopo da Análise: Você pode marcar a opção para que a ferramenta considere todas as peças do processo.
   * Atenção: Esta opção pode aumentar consideravelmente o custo e o tempo de processamento, mas pode ser necessária em alguns casos.
6. Insira os Processos: No campo de texto, cole os números dos processos que farão parte do relatório. A ferramenta é capaz de identificar os números dos processos mesmo que outros textos estejam misturados. Os números serão formatados automaticamente, separados por vírgula.
7. Crie o Relatório: Após preencher todas as informações, clique em "Criar".

### Painel de Processamento

Após a criação, você será direcionado a um painel onde poderá acompanhar o andamento do relatório. Neste painel, você verá os processos separados por status: "Aguardando", "Em Progresso", "Prontos" e "Com Erro".

Você tem duas opções para processar os processos:

* Processamento em Lote: Clique no ícone de "Play" para que a ferramenta processe todos os processos em sequência.
* Processamento Manual: Clique individualmente em cada processo para processá-lo um por um.

### Visualizando e Otimizando o Relatório

1. Visualize o Relatório: Assim que os processos estiverem na coluna "Prontos", clique sobre eles para visualizar o relatório gerado. O relatório inclui:
   * Nuvem de Palavras-chave: Uma representação visual dos termos mais frequentes.
   * Índice: Um índice com os tópicos gerados pela inteligência artificial.
   * Detalhes dos Processos: As informações de cada processo, organizadas de acordo com os tópicos do índice.
   * Dica: Para uma melhor visualização, utilize a função de impressão do seu navegador.
2. Funcionalidades Adicionais:
   * Otimizar o Índice: Caso o índice apresente informações muito próximas ou repetidas, clique no botão "Otimizar o Índice" para que a ferramenta reorganize os tópicos de uma maneira mais clara e concisa.
   * Adicionar ou Excluir Processos: É possível adicionar novos processos ao relatório ou excluir processos já existentes, mesmo após a criação do relatório.